Crie tarefas e delegue-as aos membros de sua equipe ou grupo.

• Integre as suas tarefas, outros tipos de dados tais como endereços,
• Contatos, projetos ou anexe qualquer arquivo a suas tarefas;
• Documente o progresso da tarefa e siga seu status;
• Estabeleça critérios de seleção detalhados e execute a busca com texto completo;
• Seja informado sobre o início da tarefa através de notificação via email e/ou mensagens pop-ups (a partir da abertura de seu PictureMAIL XChange se o status da tarefa for alterado.

Gerenciamento e compartilhamento de compromissos.

• Envio, aceite e rejeição de convites;
• Alocação de recursos a um compromisso (reserva de sala, reserva de equipamentos como datashow, flipchart, entre outros);
• Funções de alarme para lembrete de compromissos;
• Adição de outros dados como: Contatos, tarefas ou anexos, nos compromissos;
• Crie critérios de seleção e execução de busca de compromissos com texto completo;
• Notificações via e-mail sobre qualquer mudança em seus compromissos e/ou do grupo.

Criação de listas de endereços corporativos ou particulares.

• Busca de Contatos usando filtros com funcionalidades de busca avançada;
• Endereços por categoria (pessoal / empresa) com possibilidade de criação de listas de distribuição, de forma a organizar o uso dos endereços disponibilizados;
• Importação / exportação automática dos dados de contato (por exemplo, para uso em campanhas de marketing)

Publique artigos e informações comuns a um grupo ou à empresa.

• As publicações podem ser ordenadas por categorias e classificadas para facilitação da busca.

O módulo de notícia pode ser visto como um sistema de Intranet.

• Publique notícias / comunicados internos em um nível específico de uma área ou para todos os colaboradores da empresa (Quadro de Avisos).

Documente e controle o uso dos recursos de sua empresa (categoria ou tipo), veja abaixo alguns exemplos:

• Registre um recurso para alocação de pessoas de uma área para determinadas tarefas (criando uma programação);
• Registre o uso da sala de reuniões (programação);
• Registre o uso de equipamentos por uma área ou colaborador.

Crie e controle Projetos.

• Planeje e controle sua equipe de funcionários e seus orçamentos;
Ex.: Você poderá determinar valor da hora de cada uma tarefas de seu projeto e ao final ter o tempo X valor de execução do Projeto.
• Crie sub-projetos (projetos dependentes do principal);
• Visualize o status de projeto e a linha de tempo através de um gráfico de Gantt;
• Crie tarefas individuais dentro de um projeto;
• Adicione contatos, tarefas ou quaisquer outros tipos da informação a seu Projeto;
• Crie Projetos padrões para procedimentos recorrentes.

• Controle e analise com base na documentação gerada o tempo de execução de cada tarefa;
• Adicione a planilha do tempo, tarefas, projetos, e quaisquer outros tipos da informação e os classifique por categoria;
• Analise os dados em períodos de tempo diferentes, use a planilha do tempo com a finalidade de controle interno e custo de execução;
• Consolide o tempo de execução do projeto usando a planilha do tempo.